Veel KMO's hebben gaandeweg een verzameling bestanden aangelegd om hun bedrijfsinformatie te beheren. Excel-bestanden voor offertes, planning, gepresteerde uren, facturen… bestaan allerlei lijstjes met klanten, leveranciers, projecten… Deze bestanden vormen vaak eilandjes : ze zijn niet gelinkt, noch gestructureerd waardoor men sneller fouten maakt. Mails of brieven terugvinden in een ongestructureerde lijst zorgt voor vertraging of miscommunicatie… Herkenbaar?

De oplossing voor deze problemen is het inzetten van ERP software. Het voordeel hiervan is dat alles met elkaar gelinkt is waardoor er sneller en consistenter kan worden gewerkt.

De meeste ERP systemen zijn ontwikkeld voor grote bedrijven. Ze bevatten veel functies die overbodig zijn bij een KMO. Anderzijds ontbreken er vaak zaken omdat elke KMO op een eigen manier werkt. Resultaat: bovenop het dure softwarepakket met overbodige functies komen nog eens dure aanpassingen.

Daarom ontwikkelden we een modulair softwarepakket dat het voordeel heeft van ERP software, maar toch betaalbaar blijft voor kleine en middelgrote ondernemingen.

Frame kan je best vergelijken met een "motor" die de verschillende modules aandrijft en met elkaar laat samenwerken. Daarnaast creëert Frame een universele manier van werken waardoor elke uitbreiding vertrouwd aanvoelt.

Frame is volledig in huis ontwikkeld. We beheersen elk aspect waardoor we een ongeëvenaarde flexibiliteit kunnen bieden. Frame is "in the field" getest en sinds jaren operationeel in verschillende omgevingen (o.a. bij Softex zelf).

Of u nu een kapster, vastgoedmakelaar, schoonmaakbedrijf, installateur of een bouwonderneming bent, met Frame als basis weet u zeker dat uw nieuwe software voldoet aan aantal belangrijke eigenschappen zoals flexibiliteit, beveiliging, gebruiksvriendelijkheid en uitbreidbaarheid. Ze maken uw investering rendabel én de moeite waard.

Opties

Vertrekkend van Frame hebt u 2 opties:

• Bijkomende bestaande modules aankopen.
• Modules op maat laten maken voor een functionaliteit die eigen is aan uw bedrijf. Het resultaat is een elegante mix van standaard- en maatsoftware.

Voordelen

• Tijdwinst
• Betaalbaar
• Onderhoudsvriendelijk
• Getest en operationeel in omgevingen met meer dan 50 gebruikers.
• Eenvoudig en snel uit te breiden met extra beschikbare modules of modules op maat.

Uitbreidingsmogelijkheden

Enkele voorbeelden van beschikbare uitbreidingsmodules

• Relatiebeheer: Klanten, Leveranciers, Contacten, Briefwisseling
• Commercieel beheer: Catalogus - Bestelling - Ontvangst - Stock - Offerte - Orderbevestiging - Levering - Facturatie - Betalingsopvolging
• Module Evaluaties: Opstellen en beheren van enquêtes. Deze module helpt bij de optimalisatie van de bedrijfswerking. (Dit kan zowel gebruikt worden voor evaluaties binnen het bedrijf als voor evaluatie van klanten en leveranciers)